Utnyttja styrkor och resurser för att hantera en förändring eller genomföra en strategi snarare än att försöka överbrygga klyftorna mellan svagheter och styrkor. Här är huvudlinjerna i ett SOAR -tillvägagångssätt.
Presentation av SOAR -metoden
"Soar", på engelska, betyder "att sväva", "att klättra". Detta verktyg, komplement till en SWOT -analys, låter dig enkelt visualisera ett projekts sammanhang. Det är en övning som generellt praktiseras kollektivt och involverar alla aktörer - interna och externa, på alla hierarkiska nivåer - i alla projekt. Förkortningen betyder också:
- S för "styrkor" - styrkor
- O för "Möjligheter" - möjligheter
- A för "Aspirations" -aspirationer
- R för "Resultat" -resultat
Tillvägagångssättet fokuserar på de positiva punkterna för att få ut det mesta av dem. Istället för att försöka rätta till svagheterna eller radera dem, är tanken här att flytta blicken och markera organisationens styrkor, resurser och olika drivkrafter för att utveckla dem och ge den nödvändiga energin och dynamiken till organisationen. Projektet, den planerade förändringen osv. Övningen passar därmed perfekt in i en uppskattningsförfrågan "eller" uppskattande reflektion "-metod som tenderar att titta på framgångsfaktorer snarare än bromsarna eller svagheterna.
Det är en fråga om att på ett positivt sätt omformulera de svaga punkterna och hoten som identifieras i en SWOT till exempel. Allt projektintressenter arbetar konstruktivt tillsammans. Målet är att förstå frågorna, relationerna, interaktionerna mellan de olika aktörerna för att lyfta fram kollektivets styrka och att orkestrera de olika talangerna för att göra det till en verklig tillgång. Tillämpningen av en förändring, till exempel, kommer bara att förstås bättre.
Metodens tillämpningar
Liksom SWOT -analys kan SOAR användas för en kollektiv reflektion inom ramen för definitionen av en strategi eller kring en förändring som kommer. Dessutom kan processen äga rum i en personlig utveckling reflektion - omorientering, karriärpunkt, jobbsökning etc.
Fördelar och begränsningar med SOAR
Fördelar
- Att antyda olika aktörer.
- Ge mening .
- Bättre förstå frågorna, interaktionerna, kommunikationen mellan de olika aktörerna.
- Främja kollektiv intelligens och samarbete.
- Generera maximalt positiv energi kring samma projekt.
- Skapa en verklig dynamik vid genomförandet av en strategi, ett individuellt eller kollektivt projekt.
- Verktygsorienterad lösningar .
SOAR -gränser
Detta verktyg kan inte vara det enda verktyget som används i samband med strategiskt tänkande eller förändringshantering. Faktum är att begränsningarna och andra kontextuella element som är specifika för organisationen, marknaden, etc. bör inte förbises.
SWOT och SOAR skillnader
de SWOT uppmuntrar oss att upptäcka kryphålen , luckorna, hoten … på ett sätt det negativa, de luckor som måste fyllas, vilket kan förvärra motståndet i samband med en förändring.
de SOAR uppmanar oss att ändra vår syn på saker och titta på det positiva, styrkor, tillgångar, framgångar, talanger, möjligheter i svårigheter etc. Under en planerad omvandling gör det det möjligt att lista de resurser som man kan lita på för att säkerställa en positiv och konstruktiv hantering.
En del av arbetet finns i positiv formulering av de olika elementen i reflektion .
Hur använder jag SOAR -verktyget?
Reflektionen utförs kollektivt. Var och en av deltagarna reflekterar först på egen hand om de fyra olika kvadranterna och noterar sina reflektioner. Sedan talar i sin tur var och en. Allt spelas in på ett blädderblock eller post-its. Gruppen diskuterar sedan de olika idéerna som föreslås, beslutar vilka som ska behållas, läggas åt sidan eller överge. När diskussionerna har ägt rum noteras sammanfattningen tydligt i matrisen.
Använda matrisen
"Styrkor" - Styrkornas kvadrant
Det här handlar om lista de styrkor, färdigheter, talanger, tillgångar som organisationen - eller personen i fallet med en personlig SOAR - kan lita på liksom vad som skiljer den från sina konkurrenter och gör den unik.
Således kommer reflektionen att kretsa kring frågor som:
- Vilka styrkor kan vår organisation lita på?
- Vilka prestationer är vi mest stolta över?
- Hur går det för oss? Vilka resurser använder vi för att lyckas?
- Vilka färdigheter, vilka talanger litar vi på för att lyckas?
- Vad skiljer oss positivt från våra konkurrenter? Vad tycker våra kunder särskilt om oss?
- Vilka färdigheter, erbjudanden, produkter, tjänster i vår organisation överensstämmer med våra kunders behov, marknaden, etc. ?
"Möjligheter" - Opportunities Quadrant
För denna punkt är målet att förvandla hot och andra hinder till möjligheter för verksamheten. Det handlar också om att hitta partners - interna eller externa - som sannolikt kommer att stödja projektet.
Här kan gruppen till exempel reflektera över följande element:
- Hur kvalificerar vi externa hot?
- Vilka resurser - interna eller externa - skulle vi kunna mobilisera för att dra nytta av en möjlighet som presenteras?
- Vilka partnerskap kan vi skapa för att göra dessa hot till möjligheter?
- Vilka behov har våra kunder som vi ännu inte möter?
- Vilka nya potentiella marknader kan vi erövra?
- Hur kan vi utöka vårt erbjudande? Vilket nytt mål kan vi nå?
"Aspirationer" - Kvadrantens ambitioner
Det här handlar om identifiera hur företaget kan utvecklas utifrån de tidigare elementen , växa, hävda mer dess värderingar, sin identitet, lämna sina spår, etc.
Frågorna att reflektera kring kan bland annat vara:
- Vad är vår djupa ambition?
- Vilken bild vill vi ge? Vilka värden vill vi visa?
- Vad strävar vi efter?
- Hur vill vi att företaget / projektet ska utvecklas?
- Hur kan vi skilja oss från våra konkurrenter? Förnya? Störa marknaden?
"Resultat" - Resultatkvadranten
Denna sista kvadrant gäller resultaten vi hoppas på och hur vi konkret mäter våra framgångar; som objektivt definierar att vi går framåt i vårt projekt, att vi är på väg till framgång, med tanke på de styrkor, möjligheter och ambitioner som tidigare identifierats.
Det är intressant att till exempel ställa följande element:
- Vilka konkreta resultat kan vi förvänta oss? Vilka belöningar väntar vi på?
- Hur ska vi mäta utvecklingen av projektet, företaget?
- Vilka indikatorer kan vi sätta in för att exakt mäta utvecklingen och uppnåendet av de mål som vi har satt för oss själva?
- Vilka resurser bör läggas på för att uppnå dessa mål?
- Hur känner man igen och belönar de insatser som gjorts?
Denna fil refereras till i: Hur hanterar du din karriär? - Personlig utveckling: förbättra din professionella prestation - Hur hanterar du förändring?
