Gruppstorlek: det är lämpligt att rekrytera minst 5 deltagare att ha en mångfald av synvinkel och inte överstiga 10 att ge handledaren möjlighet att styra sin grupp.
Mötets varaktighet: fokusgruppen arbetar i ungefär en halv dag.
Facilitatorprofil och roll: Handledaren behöver inte nödvändigtvis ha en profil av psykologtyp. Hans roll är nära det som krävs för att underlätta professionella möten : ställ in målen för mötet, hjälp gruppen att uttrycka sig i ett ämne, animera, återuppliva de punkter som inte behandlats, reformulera när tveksamheter kvarstår, hjälpa alla deltagare att uttrycka sig … Skillnaden ligger i att handledaren förlitar sig på en animationsguide (mycket lik den halvstrukturerade intervjuguiden) för att övervaka debatternas framsteg. Alla nämnda teman måste tas upp.