Kollektiv intelligens är en källa till kreativitet och innovation, men inte bara … Det hjälper också till att motivera och engagera anställda och förenar ett team. Men när samma team finns spritt geografiskt kan kollektiv intelligens vara relativt komplex att etablera.
Distansarbete och kollektiv intelligens
Skapa en närvaro, en positiv närhet trots det geografiska avståndet mellan varje medlem i teamet. Detta är den stora utmaningen att leda ett virtuellt team. I detta sammanhang förutspår chefen i allmänhet alla svårigheter genom reflex. Han har en bra uppfattning om hur saker och ting måste fungera inom teamet för att teamet ska fungera och bli framgångsrikt.
Detta kräver bland annat särskild uppmärksamhet på spridningen av olika uppgifter - både professionella och mer informella.
Denna sammanslagning av erfarenheter, färdigheter, kunskaper, tänkande, etc. av varje medlem i teamet i tjänst för ett gemensamt mål skapar verklig synergi, en källa till mervärde och innovation för gruppen. Människor i hela sin mångfald får sedan sin fulla dimension inom gruppen. Detta är desto viktigare i team vars medlemmar ibland bara känner varandra via en skärm / mikrofon.
Bidrag till kollektiv intelligens i ett virtuellt team
Som med ett team vars medlemmar är fysiskt på samma plats dagligen, erbjuder kollektiv intelligens otaliga intressen för gruppen:
- öppenhet och uppskattning av skillnader,
- mer ingående reflektion,
- relevant kunskapsdelning, ta ett steg tillbaka i distans,
- möjlighet att visa och använda andra aspekter bland sina möjligheter än de som används i ansikte mot ansikte arbete,
- ökad motivation, tillfredsställelse och engagemang,
- framväxten av innovativa idéer,
- förstärkt sammanhållning mellan teammedlemmar,
- etc.
Grundläggande regler
För att effektivt hantera kollektiv intelligens i ett team vars medlemmar inte är systematiskt och / eller regelbundet fysiskt närvarande, finns det några regler att följa:
- informella utbyten,
- lämpliga verktyg,
- aktivt och balanserat deltagande i utbyten,
- öppenhet och intresse för andra,
- dynamik och flexibilitet,
- regelbunden feedback …
Vaksam poäng
Att arbeta på distans från varandra kan vara relativt knepigt om chefen inte ser upp för vissa fallgropar, inklusive:
- utökad tillgänglighet för chefer,
- kollektivt försvagat av avstånd,
- skiftade syner,
- kommunikation ibland svårt att jämna ut,
- missförstånd, spänningar som sannolikt kommer att uppstå,
- sammanhållning svårare att genomföra och underhålla …
Stimulera den kollektiva intelligensen hos ett distansarbete
I ett så kallat "virtuellt" team i den meningen att alla dess medlemmar inte är fysiskt närvarande på samma plats samtidigt, är chefens roll viktigare än någonsin.
Använd rätt kommunikationsverktyg och koder
Kommunikation är grunden för varje relation. Det får större betydelse när det gäller att arbeta med geografiskt avlägsna människor som du faktiskt stöter på väldigt få - om inte ibland alls.
Det är verkligen denna kommunikation, som är ordnad av chefen, som gör att en grupp kan förvandlas till ett framgångsrikt team.
Dela information effektivt
För att utveckla kollektiv intelligens på distans är det nödvändigt att upprätta ett effektivt och relevant driftsätt när det gäller informationskommunikation: vad man ska kommunicera, hur, till vem, i vilken takt …
Reglera insatser
För att ett team ska fungera bra - oavsett om det är fysiskt eller virtuellt, är det viktigt att utbytet är rättvist, att varje medlem deltar aktivt och med respekt för sina kollegor. Mer än någonsin spelar chefen sedan sin roll som facilitator / facilitator.
Främja samarbete
Tanken är att få gruppen att tänka tillsammans trots avståndet, dela med sig av sina idéer, arbeta tillsammans om vissa element, var och en ta med sig sin kunskap, kompetens och erfarenhet och ställa dem till tjänst för laget, hjälpa varandra, kommunicera effektivt osv. .
Löd gruppen
När alla medlemmar i ett lag är spridda över jordens fyra hörn kan det verka svårt att svetsa ihop dem utan att alla träffas. Men kollektiv intelligens kan inte riktigt fungera utan en viss sammanhållning. Att få ihop en grupp som inte riktigt känner varandra och inte träffas regelbundet är inte lätt.
Denna fil refereras till i: Hur utvecklas kollektiv intelligens? - Hur hanterar man ett team av distansarbetare?
