Att motivera sina anställda och hålla motivationen högst upp är en daglig utmaning för chefen. Effektivitet, uppnåendet av uppsatta mål, kreativitet, engagemang, innovation … I ledningen är det därför viktigt att bryta den dagliga rutinen!
Varför bryta rutinen i sin ledarstil?
Chefens roll, om det är att veta hur man leder sitt team mot framgång - och uppnå de uppsatta målen, är framför allt att göra allt möjligt för att varje medarbetare ska kunna blomstra och lägga alla sina talanger till grupptjänsten . För att göra detta måste han se till att truppernas motivation och allas engagemang är maximalt.
Men inget värre än rutinen för att döda någon önskan att gå vidare, någon positiv energi. Genom att dagligen förnya sig i sin ledning kan chefen således:
- Öka kreativiteten : bryta med vanor tvingar sinnet att hitta nya landmärken, nya anpassningsstrategier,
- Främja innovation : störande automatisering driver till att hitta störande, innovativa lösningar,
- Konsolidera länken med sina anställda : genom att experimentera tillsammans kan vi lära känna varandra bättre och öka ömsesidigt förtroende,
- Stärka samarbetet och lagkänslan : hjälp varandra och dela starka stunder som ett lag,
- Uppmuntra motståndskraft : uppmuntra alla att snabbt anpassa sig till förändringar - även små, se över sin bana, ändra sitt sätt att göra saker, lära av sina misstag, hitta ett annat sätt att uppnå mål, etc.
- Energisera gruppen : skaka om tankesätten, uppmuntra förändring, uppfinna dig själv som ett team,
- Utveckla lagprestanda : öka kollektiv intelligens,
- Behåll ökad motivation och engagemang : väcka nyfikenhet, stimulera initiativ,
- Undvik uttråkning : om utbrändhet - eller överskott av arbete och / eller stress - kan leda till depression, är det samma sak när du är uttråkad … att dö på jobbet och du tycker att du räknar varje minut på dagen.
Hur ska man innovera i sin ledning?
Överraska sina anställda, få dem att tillfälligt tappa kärnan så att de kan uppfinna sitt arbete på nytt, sätta upp nya tankestrategier eller låta deras kreativitet tala … Detta är utmaningen för en ledningsmetod som kombinerar störningar och välvillighet.
Innovera i din roll som chef
- Erbjud diskussionsstunder med sina anställda efter principen för presskonferenser: anställda ställer sina frågor, vad de än är, chefen svarar dem i full transparens. Detta hjälper till att undvika missförstånd, ger upphov till spänningar och skapar ett förtroendeklimat mellan chefen och hans team.
- Organisera projektutmaningar inspirerade av startandan : de medarbetare som önskar att det föreslår ett projekt. En eller två gånger om året granskas och röstas de konkurrerande projekten. Det projekt som vinner mest stöd från teammedlemmar ingår sedan i planeringen och leds av dess anstiftare.
- Låt alla anpassa sina scheman och hans arbetstempo som han vill: distansarbete vissa dagar, scheman anpassade efter hans personliga liv …
- Börja en tupplur en halvtimme för dem som vill: eftermiddagen bidrar sällan till effektivitet, medan en enkel tupplur på cirka tjugo minuter gör att du kan blåsa upp batterierna igen och öka produktiviteten.
Energisera dina möten
- Okonventionella scheman: till exempel möten som börjar kl. 09:09 eller bara tar 50 minuter (optimal tid).
- Dynamiska animations- eller reflektionsmetoder 6 tänkande hattar, stand-up-möten, tysta möten, förmedlare som lottas eller i sin tur, presentationer i berättande eller Pecha-Kucha-läge, etc.
- Atypisk plats : utomhus, på en trappa, promenera, cykla - rosalies och tandems kan vara intressanta att använda som ett lag …
Organisera rollspel
- Radera gränserna mellan de olika positionerna och hierarkin: uppmuntra deltagande i beslut, välkomna kritiska och avvikande åsikter.
- Låt varje medlem i teamet sätt dig i en annan medlems skor , eller till och med chefen själv för att bättre förstå rollerna för varje person inom gruppen.
Ändra kontors layout och ergonomi
- Ergonomisera utrustning och möbler : ge ergonomiska bollstolar, cykelsäten för att möjliggöra upplevelsen av att korrigera sin position, vara aktiv medan du sitter, "soffbord" eller helt enkelt flytta synen genom att ändra hållning, välja tangentbord och ergonomiska möss …
- Förstör utrymme : ordna kontor annorlunda (U-formade, ansikte mot ansikte, i en cirkel, etc.), skapa ett mysigt pausområde, ta in naturen på kontoret (gröna växter, affischer som speglar naturen, etc.).
- Installera "telefonlådor" : dessa platser som deporteras utanför ett öppet utrymme gör att alla kan ringa sina telefonsamtal utan att störa sina kollegor.
Organisera temadagar / veckor
- Förbjud användningen av ett specifikt ord ("möte", "tid", etc.) för att uppmuntra alla att vara uppfinningsrika i muntlig kommunikation.
- Organisera en dag i färg : be alla att bära minst ett klädesplagg i en färg som definierats på förhand eller ett originaltillbehör (slips, smycken, glasögon, halsduk, etc.).
- Planera en dag med humor : skrattar utan hån gör att du kan minska spänningar och externa de outtalade / irriterande i humorens ton.
- Hälsa varandra på ett specifikt sätt i en vecka (indisk stil, på teckenspråk, på ett främmande språk, genom att röra vid armbågen …).
- Organisera en dag i tofflor : varje anställd tar av sig skorna när de kommer till kontoret och arbetar i strumpor eller tofflor.
Energisera dagarna
- Börja en dag på höger fot : några yoga- eller andningsövningar, meditation, kollektivt skratt, dagens humör …
- Anordna en överraskningseftermiddag - atypisk teambuilding -workshop, lek, gamification …
- Kasta mikroutmaningar : noll avfall, noll utskrift, etc.
Att bryta rutinen är framför allt en positiv överraskning för dina anställda. Målet är inte att göra dem obekväma, utan tvärtom att ingjuta en positiv gruppdynamik.
Denna fil refereras till i: Hantering: agera utifrån motivationsfaktorer - Att vara en bra chef: metoder och verktyg
