Missnöje, brist på erkännande, stress … Så många sjukdomar som får anställda att ifrågasätta grunden för sitt yrkesliv. Hur kan vi låta dem utvecklas professionellt och förhindra att deras motivation försämras?
Varför ge arbete mening?
Arbetet spelar en stor roll i den personliga och professionella utvecklingen av varje person. Professionellt sett beror meningen på vår inställning till vår funktion och vårt allmänna välbefinnande. Mening och motivation hänger därför samman med varandra. De andra medlemmarna i teamet deltar också i struktureringen av den mening som vi ger till vårt yrkesliv. Hughes, 1950, betonade det faktum att våra kollegor arbetar för att göra vårt yrkesliv antingen sötare eller tvärtom mer surt.
När en individ ombeds att tala om sitt arbete, förväntas knappast nämnas sina kollegor i sitt tal. Förekommer väldigt ofta före många saker. Detta tenderar att visa att begreppet mening inte kan distanseras helt från ett sammanhang med hänsyn till dess alter ego. För om du inte arbetar helt ensam i ditt hörn och aldrig har någon som helst interaktion med någon, kan du inte helt ignorera andra. Var försiktig, men det betyder inte att vår lycka beror på dem!
Föreställningen om mening på jobbet bestäms av vad anställda observerar runt omkring dem och av deras tolkning av sina kollegors och deras chefs handlingar. Alla har en tendens att komma närmare dem som förstärker deras sätt att tänka. Förening som liknar ett visst sökande efter erkännande. Sedan kommer förståelsen av själva rollen som den anställde tilldelas den anställde.
Därför är det viktigt för chefen att ägna särskild uppmärksamhet åt denna parameter i sin ledarstil. Mening är verkligen en viktig hävstång för:
- motivera : Att veta att vårt arbete är användbart för andra ökar vår omedvetna motivation. Vårt uppdrag får mening inom enheten, men också bortom. Detta kallas för socialt beteende.
- uppnå mål när en anställd vet det slutliga målet med sitt arbete, är de mer benägna att uppnå de uppsatta målen.
- öka kreativiteten och innovationen : anställda som finner mening i sitt arbete blir mer engagerade och tvekar inte att ställa sina färdigheter och talanger till tjänst för gruppen. De är inte rädda för att formulera nya idéer eller komma med innovativa lösningar.
Hur ska man ge mening åt de uppdrag som anförtrotts?
Att veta att du inte arbetar för ingenting är dock inte tillräckligt dagligen. Chefens roll består bland annat i att ge mening åt de uppdrag som han anförtror åt sina anställda.
Några beteenden som är lätta att utöva är ofta tillräckligt för att göra stor skillnad. Enkel positiv feedback eller uppmuntran, till exempel, förstärker individuella och kollektiva prestationer.
Vi vet alla det: när du känner dig stödd och uppmuntrad verkar allt lättare. Vi befinner oss lugna i vår kapacitet och våra vingar är inte långa i att trycka tills känslan av att kunna fälla berg.
Det har också visat sig att positiva bilder - till exempel en leende chef - har ett betydande inflytande på vårt humör och motivation. Att arbeta för någon som inte vet vad de ska se fram emot och förringa sina anställda leder oundvikligen till demotivation och minskad effektivitet.
Var välvillig och le … Dina samarbetspartners återlämnar den till dig!
Kommunicera effektivt
Tillräcklig ledningskommunikation är grunden för framgångsrik ledning. Kommunicera för att informera, upprätthålla kopplingen till medarbetarna, dela företagets kultur, värderingar och strategi, stödja förändringar effektivt, skapa ett förtroendeklimat, inspirera, involvera … och framför allt föra människor tillbaka till hjärtat av 'företag.
Att lyssna aktivt, visa empati, veta hur man använder rätt kommunikationsmedia vid rätt tidpunkt, etablera en viss karisma … är därför alla nyckelfärdigheter som chefen måste ha för att ge vardagen mening.
Sätt upp SMART -mål
Betydelsen av de mål som chefen ställer upp har därför sin roll i begreppet mening. Ju mer komplex uppgiften är, desto mer stolta kommer vi att vara att vi har lyckats med den. En anställd som ser sig som att sätta upp mål som är lätta att uppnå kommer snabbt att bli uttråkad och snabbt få en obehaglig känsla av att han är underskattad. Var dock försiktig så att målen förblir tillgängliga.
Helst bör målen alltså vara S.M.A.R.T. , det vill säga :
- Specifika : definieras exakt vad som behöver göras, av vem och hur,
- Mätbar : vars mängd och kvalitet måste kunna bedömas exakt,
- Godtagbar : nås och accepteras,
- Realistiskt : möjligt och tillräckligt motiverande,
- Tillfälligt definierat : avgränsad och definierad i tid.
Dela din vision
Att ge mening åt de uppdrag som anförtrotts, inklusive den minsta / oskyldiga uppgiften är avgörande. Chefen måste därför se till att varje tilldelat uppdrag placeras i pusslet i företagets övergripande strategi så att alla kan förstå utmaningarna och bidra med sitt bidrag till den gemensamma byggnaden.
Att ge mening är också att kunna förändra din syn på saker, särskilt i tider av stress. Att ta ett steg tillbaka, anta en ovanlig synvinkel, öppna ditt sinne är alla enkla sätt att ge mening till det som verkar inte längre ha det.
För en chef kräver detta attityder, lämpligt tal (till exempel genom att vädja till de grundläggande begreppen för transaktionsanalys), en stark förmåga att övertyga … Det är en ofelbar motivation, ett välvilligt beteende och en kommunikativ entusiasm på daglig basis.
Involvera dina anställda
Genom att låta de olika medlemmarna i ditt team delta fullt ut i arbetets dagliga funktion kan du ge mening åt varje persons uppdrag. Chefen kan således:
- underlätta informationsdelning,
- uppmuntra initiativ och beslutsfattande,
- mobilisera: förena anställda kring ett gemensamt mål, ett projekt etc.
- uppmuntra kollektiv intelligens, sammanhållning och lagarbete.
Stärk och stärk
Autonomi är en källa till motivation och mening. Alla vinner handlingsfrihet och kan därmed ställa alla sina talanger till tjänst för laget. Chefen som sysslar med att ge vardagen mening kan särskilt:
- delegera och samordna: bemyndiga anställda genom att göra dem så oberoende som möjligt,
- acceptera fel som en vektor för förbättring,
- kontinuerligt förbättra personliga och kollektiva färdigheter: implementera en verklig personlig utvecklingsprocess genom att låta alla förvärva nya färdigheter och / eller utveckla viss kunskap eller färdigheter.
Erkänna och värdera arbete
Många anställda har färdigheter / förmågor utöver dem som krävs av dem för deras funktion. Hur många chefer accepterar att känna igen dem? Hur många kommer att erbjuda dem att ställa dem till tjänst för sitt företag? Svårt att hitta mening med detta.
Detsamma gäller profiler med hög potential. De har bara sällan diplom för att matcha sina färdigheter eller i linje med den position de eftertraktar, de befinner sig i att degraderas till positioner där de långsamt dör. Fram till den dag då ett annat utomjordiskt korsar deras väg och når ut till dem … framgång garanterad! Allt får då mening.
För chefen är det viktigt att fira framgångarna - både individuella och kollektiva - för hans lag:
- erkänna de insatser som gjorts till deras verkliga värde,
- gratulera det som behöver göras, utan att göra för mycket eller för lite,
- öva tacksamhet mot anställda dagligen så att de blir medvetna om deras betydelse inom teamet / företaget,
- lyfta fram en anställds arbete, deras specifika färdigheter, deras uthållighet etc. på en viss fil / projekt,
- låta alla experimentera …
Erbjud utvecklingsmöjligheter
Att ge mening innebär också att låta alla förbättra sig dagligen, utveckla sina färdigheter, ta nya ansvar, utvecklas i karriären eller till och med helt ändra riktning.
Det är därför viktigt för chefen att veta hur man upptäcker bristen på entusiasm och latent demotivation ur denna synvinkel för att åtgärda det genom att be sina anställda om regelbunden feedback och genom att erbjuda möjligheter till utveckling.
Den här filen refereras i: Att vara en bra chef: metoder och verktyg - Motivera dina anställda dagligen
