Oavsett om du behöver skapa en ny webbplats, göra om din befintliga webbplats eller lägga till nya funktioner, kommer utvecklaren (eller webbbyrån) att be dig om specifikationer. Och ju tydligare den är, desto mer kommer webbplatsen att se ut som du vill ha den. För att göra detta bra, så här bygger du en komplett och läsbar specifikation.
1- Kontext och definition av projektet
Vilken webbplats som helst är bildskärmen, bilden av ditt företag. Den måste därför matcha din profil perfekt. För att göra detta behöver utvecklaren som ansvarar för att skapa eller göra om din webbplats mycket information. Du kommer inte bara att spara honom tid, men du kommer också att ha den bästa chansen att få ett perfekt jobb!
I ett kort stycke, ge användbar information om ditt företag och projekt. Tveka inte att dela dina framgångar, dina flaggskeppsprodukter och din miljö.
« Innehållet kommer före designen. En design utan innehåll är inte en design, det är en dekoration. »
- Jeffrey Zeldman, entreprenör -
2 - Syftet med din webbplats
Din leverantör kan inte gissa vad du har i åtanke. Det är därför det är viktigt att skriva i dina specifikationer, kortfattat och tydligt, varför och hur.
Varför behöver du en webbplats idag? Vad förväntar du dig av det? Använd SMART -metoden för att nå dina mål. De måste vara specifika, mätbara, genomförbara, relevanta och tidsbundna.
3 - Omkrets
Vad är omfattningen av din aktivitet och din marknad? Om din aktivitet är internationell behöver du förmodligen ett utrymme på franska och en andra på engelska (eller annat).
4 - Funktionell beskrivning av behov
Här är vi på den mest komplexa delen av specifikationerna om du inte är en webbfan. Grunden för webbplatsen kommer att läggas här. Som i tabellen vi ger som ett exempel, ange dina behov och de utkast som du redan har gjort.
5 - Budgetkuvert
Var inte rädd för att skänka din budget. Utvecklaren är inte här för att lura dig! Han kommer att uppskatta vad som är möjligt utifrån din budget. Han kommer också att kunna erbjuda dig hjälp eller ett erbjudande om att underhålla din webbplats. Och ju mer exakt dina specifikationer blir, desto mer blir dess uppskattning också.
"Om du tycker att bra design är dyrt, bör du titta på kostnaden för dålig design"
- Ralf Speth, verkställande direktör för Jaguar Land Rover -
6 - Deadlines
När behöver du din webbplats?
Det bästa är att tillhandahålla en kalender med deadlines: trådramar, grafisk charter och design, utveckling, tester, uppladdning
Exempel på specifikationens struktur:
|
Företag |
|||
|
Företagsnamn |
|||
|
E-post |
|||
|
Telefon |
|||
|
Adress |
|||
|
projektets namn |
|||
|
Namn på kontaktperson |
|||
|
sammanhang |
Berättelse | ||
|
Företagets storlek |
Omsättning, antal anställda |
||
|
Aktiviteter |
Produkter |
||
|
Tjänster |
|||
|
Varumärkespositionering |
Lyx, mellanklass, low-end? |
||
|
Projekt |
Nuvarande tillstånd |
Är detta din första webbplats? En omdesign? Om det är en omdesign, vad var det för fel på den gamla? Vad gick bra? Vad är din trafik? När skapade du den? Hur uppdaterar du det? |
|
|
Syftet med den nya sajten |
Öka din trafik? Skapa försäljning? Öka ditt antal framtidsutsikter? Skapa en bild för ditt varumärke? Ge ett trevligare kommunikationsmedel? Bli "mobilresponsiv"? Öppna en e-handel? |
||
|
Mål |
Lista eller beskriv dina nuvarande och potentiella kunder Vilka är deras intressen och behov? |
||
|
Roll |
Ansvarig för projektet i ditt företag |
||
|
Omkrets |
Volymuppskattning |
Antal produkter och tjänster |
|
|
Antal artiklar |
|||
|
Antal sidor och / eller kapitel |
|||
|
Konkurrenter |
Ge webbplatsen för några av dina konkurrenter, direkt eller indirekt |
||
|
Funktionsbeskrivning |
Design |
Innehåll och återgivning |
Bilder, foton, videor, texter du tillhandahåller Innehåll som utvecklaren måste tillhandahålla Har ditt företag en visuell identitet som utvecklaren måste respektera? |
|
Exempel på önskemål |
Ge också exempel på webbplatser du gillar, även om de inte finns i din bransch. |
||
|
Webbplatskarta |
Ge en global trädstruktur på din webbplats. Även om den här inte är slutgiltig Exempel:
… |
||
|
Teknisk |
boende |
Vem är ansvarig för webbplatsens värd och domän? |
|
|
SEO |
Vilka är dina SEO -förväntningar? Ska utvecklaren ta hand om det? Vad är dina nuvarande mål eller medel? |
||
|
språk |
Måste din webbplats vara flerspråkig? Ska utvecklaren ta hand om översättningen? |
||
|
Tekniska egenskaper |
Behöver din webbplats särskilda funktioner som kräver programmering? Som :
|
||
|
Webbplatsuppdatering och underhåll |
Vem kommer att underhålla webbplatsen? En intern medlem? Eller utvecklaren via ett specifikt kontrakt? |
||
|
Analys- och övervakningsverktyg |
Använder du trafikanalyssajter som Google Analytics till exempel? |
||
|
Budget |
Budgetbidrag; resurshölje |
Vad är din budget för webbplatsen? Har du en budget för support eller utbildning på plats? |
|
|
Åtaganden och deadlines |
Kalender |
När vill du få din webbplats? Planera mellanliggande steg för att säkerställa övervakning och förståelse av projektet |
|
|
Leveranser |
Be utvecklaren att förse dig med:
|
||
Se även vår generella specifikationsmall
