Hur gör man en juridisk - reglerande klocka? Metod och verktyg

Varför titta på en laglig klocka?

Uppgiften är att regelbundet konsultera aktuella juridiska frågor. Varje företag, oavsett verksamhetsområde, har ett intresse av att hålla sig uppdaterad om den juridiska utvecklingen.

• Legal watch låter dig hålla dig informerad om räkningar, till förutse förändringar i lagstiftning och lagstiftning framtida. Genom att tänka uppströms om hur de ska implementeras sparar företaget tid.
• Genom att regelbundet konsultera juridiska nyheter kan företaget tillämpa gällande regler vid rätt tidpunkt. Det vinner legitimitet och undviker sanktioner.
• Det är viktigt att inrätta ett lagligt bevakningssystem känna framtida trender och vägleda det interna beslutsfattandet i ett företag, eller till och med få en konkurrensfördel . Exempel: ett arkitektföretag har alla intressen av att bli informerad om den senaste tidens dematerialisering av offentliga kontrakt; det förtydligande som ges i rättspraxis om tillämpningen av konkurrensbestämmelsen är ett tillfälle för HR-avdelningen att nyttigt granska sin anställningsavtalsmodell.
• Juridiska nyheter har inte bara bindande regler: dagen innan gör det möjligt att dra nytta av förändringar i företagets intressen. Exempel: genomförandet av omfattningen av försiktighetsersättningar 2021-2022 och validerat av konstitutionella rådet 2021-2022 gör nu att arbetsgivaren kan mäta riskerna med uppsägning; Tillgång till en ny papperslös process för företag är goda nyheter för fans av onlinelösningar.

Obs: juridisk bevakning på europeisk och internationell nivå är uppenbarligen avgörande för ett företag som planerar att gå in på utländska marknader.

Hur gör man en juridisk klocka?

För att kombinera effektivitet och spara tid är det viktigt att tillämpa en metod som är anpassad till företaget och att använda högpresterande verktyg.

Zooma in på metoden:

Problem: hur identifierar man tillförlitliga källor till juridisk information?

• Känn till "standardhierarkin" för att bedöma deras grad av begränsning. Lagen - genom att den innehåller artiklar i koder, förordningar, förordningar … - måste i alla fall respekteras. Rättspraxis ger en indikation på tendensen för tolkning av lagen av domare; den är inte strikt bindande utan erbjuder användbar information.

  Obs: förslag och propositioner är inte bindande förrän de har antagits och publicerats i EUT. I de flesta fall är den nya lagens bindande karaktär också föremål för föregående meddelande av ett genomförandedekret.

• Lär dig känna igen säkra källor. I en tid då någon bloggförfattare har möjlighet att improvisera sig som juridisk rådgivare är det viktigt att uppmärksamma de webbplatser som efterfrågas som en del av den juridiska bevakningen. Tips: webbplatser med .gouv -tillägget, som statliga webbplatser, erbjuder pålitliga resurser . Att förhöra Légifrance-databasen för att korrigera ett rykte eller verifiera att en lag på Service-Public.fr träder i kraft är bra grundläggande reflexer. De historiska förlag som specialiserat sig på juridik - Dalloz och LexisNexis i synnerhet - sprider lika tillförlitliga juridiska nyheter. När du är osäker på tillförlitligheten hos en källa är det också viktigt att kontakta rätt personer.

När de bästa källorna har identifierats innebär genomförandet av en juridisk bevakning att följande steg respekteras:

1. Extrahera relevant information om företagets verksamhet. Klockan ska inte vara alltför snävt inriktad på företagets eget verksamhetsområde. Exempel: när GDPR trädde i kraft påverkades alla företag som samlar in data . Vid konsultation av juridiska nyheter utför den ansvarige sorteringsarbetet: klassificerar informationen för att bara behålla användbar information
2. Ställ in varningar för att övervaka hur en faktura fortskrider. Att hålla en juridisk bevakning innebär att hela tiden uppdatera ditt system för att övervaka juridiska nyheter. När den juridiska assistenten upptäcker en kommande lagändring som sannolikt kommer att påverka verksamheten är det viktigt att konfigurera om ditt övervakningssystem för att vara särskilt uppmärksam på förändringarna i fråga.
3. Sprid juridiska nyheter till de berörda. En ny lag publiceras? Bekräftas dess genomförandedekret? Företaget måste följa utan dröjsmål. Den som ansvarar för juridisk övervakning överför rätt information till rätt avdelning i detta skede, med stödjande texter.
4. Spara resultaten av juridisk övervakning. För samråd med alla medlemmar i företaget är det en bra idé att lagra informationen på ett papperslöst och centraliserat medium.

De bästa juridiska övervakningsverktygen:

Hur får man rätt information vid rätt tid, utan att slösa tid? Ett lagligt övervakningsverktyg gör det möjligt att systematisera uppgiften. 3 typer av verktyg:

1. Prenumerations- och varningsfunktioner som erbjuds av bloggar och lagliga nyhetssajter för att enkelt samla in information.
   • Utgivarna Francis Lefevre, LexisNexis eller Dalloz erbjuder regelbunden sändning av lagliga nyhetsbrev. Observera att de flesta erbjudanden betalas .
   • Med Google Alerts kan du konfigurera en varning för ett specifikt nyckeluttryck med den frekvens du väljer. Nyheterna skickas via e -post.
   • Bloggar och LegalTechs - till exempel Doctrine.fr - erbjuder också gratis prenumerationer på sina nyhetsbrev.
2. Hanterings- och delningslösningar för juridisk övervakning. Innehållsaggregatverktyg - till exempel Netvibes - låter dig gruppera dina nyheter på ett enda gränssnitt för att bättre organisera dagen innan. Vissa aggregeringslösningar - till exempel Scoop.it - ​​tillåter också omedelbar delning av information med de valbara medarbetarna.
3. Sociala nätverk. Genom att prenumerera på offentliga personers Twitter-, Facebook- eller LinkedIn -konton är den ansvariga för juridisk bevakning medveten om nyheterna i realtid. Ett roligt verktyg för att följa nyheterna.