74% av de beslutsfattare som intervjuats av Markess säger att de kommer att integrera artificiell intelligens för att automatisera sina dagliga handlingar snart. Vet du varför marknadsföringsteam prioriterar automatisering idag? För att verkligen få bättre resultat, men hur förverkligas detta i marknadsförarnas dagliga uppgifter? Låt oss tillsammans upptäcka den typiska dagen för en marknadsföringsprojektledare (som vi kommer att kalla här Catherine), i automatiseringens tid.
Projektplanering med hjälp av Gantt -diagram
Catherine använder Gantt -diagram för att skapa interaktiva och automatiserade projektscheman : ett verkligt samarbetsverktyg, Gantt -diagrammet gör det möjligt att definiera och schemalägga uppgifter som utgör hela projektet.
Dessa uppgifter kan motsvara enkla steg eller kan omvandlas till milstolpar, inkomprimerbara steg för att gå vidare i projektet: tack vare milstolparna, omöjligt att missa renderingar! Beroenden tillåter också att uppgifter kopplas samman och gör samarbetet inom team tydligare.
I sitt molnprojekthanteringsverktyg använder Catherine Gantt -diagrammet för att se framstegen i dina projekt i realtid och granska scheman om nödvändigt. Vilken fördel? Att flytta ett steg eller en uppgift påverkar automatiskt hela projektet.
Användning av begäran och stämningsblanketter
Catherine måste följa olika arbetsprocesser, specifika för varje avdelning som hon samarbetar med. Genom att använda de automatiska förfrågningsformulär som tillhandahålls av projektlösningslösningen.
När Catherine behöver en ny skapelse, underteckna ett kontrakt eller till och med installera en ny applikation på sin dator, fyller hon i och skickar in en begäran. Den senare tilldelar sedan automatiskt de olika medarbetarna inom avdelningarna som ansvarar för att tillgodose hans behov. Det är därför omöjligt att missa en förfrågan! Eftersom e -postspårning inte längre gäller ökar synligheten.
Granskning och godkännande
Catherine arbetar med ett evenemang, i synnerhet med de grafiska elementen som kommer att mata det. Företagets designteam har just meddelat det i sitt projektledningshanteringsverktyg att banan för dess monter var tillgänglig för korrigering och validering.
Tidigare skulle Catherine ha laddat ner PDF-filen, noterat sina korrigeringar med en unik färgkod och skulle ha bytt versioner 1,2,3,4, … 10 via e-post. Uppenbarligen skulle förvirringen ha uppstått när man tappade version 10, den senaste uppdaterade versionen. Idag och tack vare korrigerings- och godkännandefunktionen för dess hanteringsverktyg, Lägger Catherine till sina kommentarer direkt online på PDF -filen. Reklamen som ansvarar för att uppgiften automatiskt meddelas i gengäld kan han sedan göra korrigeringarna.
Projektmall dubbelarbete
För marknadsförare kan vissa projekt vara repetitiva eller åtminstone stegen för att uppnå dem. Låt oss ta exemplet med evenemanget: som alltid måste Catherine hitta en partner som uppfyller hennes kriterier, underteckna partnerskapsavtalet med sin juridiska avdelning, förbereda montering av läktaren, förbereda inbjudan, schemalägga sändningarna och förbereda en bedömning av deltagande i sitt evenemang. Så varför börja från 0 varje gång? Catherine skapade därför tack vare sin projekthanteringsprogramvara, en kopierbar projektmodell: en betydande tidsbesparing.
Automatisering är inte synonymt med robotisering, fenomenet händer redan i vårt dagliga yrkesliv: det låter oss helt enkelt använda vår tid mer effektivt, fokusera på skapande och strategi, snarare än att försöka navigera i våra dagliga uppgifter. Framtiden för marknadsföringsteam går genom automatisering!
Författare - Juliette GUIN -
Juliette Guin är marknadschef Frankrike inom det amerikanska företaget Wrike. Efter att ha arbetat i 4 år i marknadsföringsteam för franska företag i alla storlekar använder hon nu sin expertis för att underlätta förändringshantering i företag genom digitalisering.
Länk till wrike -webbplatsen: https://www.wrike.com/fr/
