Att veta hur man ska anförtro vissa uppgifter åt dina anställda, när du ska göra det och hur du gör det kommer att vara ovärderligt för dig i din roll som chef. Ta reda på nedan hur du kan öka din produktivitet och för ditt team.
En av de första fallgroparna en nyligen marknadsförd chef står inför är delegering, som ofta ses som en förlust av kontroll. Delegering är emellertid en av de viktigaste färdigheter som krävs för en effektiv och enande ledning.
Vad är delegationens bidrag?
Att bli av med vissa uppgifter är ingen lätt övning. Det är till och med en ganska konst! En effektiv och framgångsrik delegering kräver viss ansträngning och viss tid för att fullt ut förstå mekanismerna och särskilt fördelarna som detta kommer att medföra för dig själv, men också för hela ditt team:
- Motivera dina anställda - Genom att delegera kommer bara vi att kunna fokusera på de viktigaste uppdragen i din position och det mest fördelaktiga för ditt företag, men du kommer också att låta dina anställda engagera sig mer, ta initiativ, ge mer mening åt sina egna uppdrag och därmed öka sin motivation tiofaldigt.
- Behärska din tid - På pappret är din tid väl fördelad. Du organiserar dina dagar på ett sådant sätt att de är effektiva och har en vision om projekten genom att planera på kort och lång sikt. Det är teorin! För i praktiken kan du snabbt bli överkörd av de dagliga irritationerna och problemen - mer eller mindre påträngande - som uppstår utan förvarning.
- Fokusera på dina prioriteringar - Målet är därför att se till att så lite tid som möjligt slösas bort på dem och att tilldela maximal ansträngning och koncentration till det väsentliga. Det är ju trots allt det du är här för! Att överlåta dessa icke-strategiska uppgifter till en pålitlig person som är kompetent för denna typ av uppdrag gör att du kan fokusera på ditt primära uppdrag, nämligen: att få ditt team att arbeta i rätt riktning och i rätt takt för att bidra till övergripande tillväxt. av ditt företag och låta det fortsätta växa.
- Stärk dina teammedlemmar - Genom att delegera, ingjuter du en känsla av ansvar hos dina anställda, vilket resulterar i förbättrad kompetens, ökad motivation och en uppfattning om mening i de ansträngningar som tillhandahålls. Det dygdiga hjulet är i rörelse!
När ska du anförtro en uppgift till en samarbetspartner?
Nu när du är övertygad om fördelarna med att tilldela dina anställda vissa uppgifter, återstår det att definiera när du ska göra det.
Konkret, för att definiera om ett visst uppdrag kan anförtros en av medlemmarna i ditt team, kan du lita på några frågor:
- om jag tilldelar en sådan till det här jobbet, kommer det då att frigöra mig tid att fokusera på uppdrag som har en mer väsentlig inverkan på utvecklingen av min avdelning, mitt företag?
- Är det någon i mitt team som känner sig bekväm med det område jag vill delegera? Kan det ge en innovativ betraktningsvinkel?
- genom att anförtro en sådan och sådan uppgift åt den och den anställde, tillåter detta honom att fördjupa sina färdigheter, berika dem? Kommer detta att ge nytt fart åt laget som helhet?
- genom att gå med på att lägga ut denna del av mitt arbete, kommer det att ge mer mening åt vårt uppdrag som helhet?
- Om jag delegerar den här uppgiften, kommer detta då att tillåta mitt team att bli mer engagerade och hitta ytterligare motivation?
- Kommer denna överföring att underlätta initiativet bland mina anställda?
Om svaret på någon av dessa frågor är "ja", delegera!
För att känna sig lugn och öva på att behärska delegering av uppgifter, Du kan börja med att anförtro små rutinjobb eller uppdrag där du har noterat ett genuint och entusiastiskt intresse från en medlem i ditt team. Det kan vara utformningen av en presentation, layouten av en fil uppdelad i flera filer, sorteringen av e -postmeddelanden eller till och med svaret på några av dem, inköp av material …
Rädd att delegera, varför är det svårt?
Rädslan för att delegera kommer väldigt ofta från det faktum att chefen fruktar att den anställd som han anförtror en uppgift kommer att misslyckas i sitt uppdrag . Kom ihåg att ansvaret för att göra det här jobbet på rätt sätt alltid kommer att ligga hos dig som chef, oavsett om du delegerar eller inte.
Att delegera är därför inte utan risk. Det är upp till dig att mäta vikten av detta och att överlåta varje uppgift till rätt person på ett lämpligt sätt för att minimera risken för oförmåga eller otillräcklig kompetens.
Förutom denna rädsla inför en persons oförmåga att utföra arbetet minst lika bra som honom, kan chefen åberopa brist på tid, brist på förtroende för sina medarbetare, ett obehag som orsakas av tron att han skulle klara alltså för en inkompetent, en viss ångest som ska fördubblas av en underordnad, rädslan för att inte veta hur man ska delegera, till och med en viss skuld i att anförtro uppdrag, ett behov av att kontrollera allt, en viss stolthet etc. Vissa tror till och med att genom att göra allt själva, motiverar de sin position. Akta dig för utbrändhet!
Men som en effektiv chef, du måste ha i åtanke, förutom att utföra de projekt som anförtrotts din tjänst, utvecklingen av dina teammedlemmar och utvecklingen av deras färdigheter . Detta innebär nödvändigtvis delegering!
Hur delegerar man? De viktigaste punkterna
Vanligtvis är det här saker blir knepiga. Eftersom När det gäller delegering är kommunikation av yttersta vikt! Var försiktig, att kommunicera betyder inte att du hjälper från A till Ö genom att beskriva hur du skulle göra den uppgift du vill anförtro. Det är heller ingen fråga om att anta att din medarbetare läser dina tankar och känner till sammanhanget i detalj!
Välj den mest relevanta profilen
Delegering är en ledningsakt. Det är för dig möjligheten att förena framgången med den uppdragna uppgiften och det ledande målet. En intressant spak för motivera en anställd igen drivande.
Förtroende
Att delegera bra börjar med förtroende för din samarbetspartners intelligens, i deras förmåga att utföra den uppgift som de har anförtrotts.
Förklara det förväntade resultatet
Som beskrivits ovan är det helt förbjudet och onödigt att utföra uppdraget som DU skulle ha utfört det. Beskriv bara det allmänna sammanhanget och ge det förväntade resultatet. Var exakt i verbaliseringen av den senare och se till att din medarbetare förstår korrekt. Du kan till exempel använda tekniken som kallas omformulering som består i att be din kollega att upprepa med sina egna ord vad han förstod av sitt nya uppdrag.
Ställ in en uppnåelig tidsfrist
Målet är inte att överföra trycket av deadlines som du är under till ditt lag. Organisera dig själv för att ge en rimlig deadline.
Lämna din samarbetspartner autonom
Låt din kollega göra det för att klara uppgiften! Vilken motivation skulle han / hon behöva följa en bruksanvisning till punkt och pricka? Låt hans nyfikenhet, hans kreativitet växa fram! Genom att göra det kommer han / hon att känna ditt förtroende för honom / henne och blir desto effektivare och mer produktiv! Motivationen kommer att finnas! Om du kunde presentera uppdraget på ett positivt sätt och ge det mening, inte bara för honom, utan för hela laget, till och med hela företaget. Överdriv inte ändå! Det kan ses som cynism och ha motsatt effekt …
Gör nödvändiga resurser tillgängliga
Att lämna oberoende betyder inte att man berövar resurser. Målet för din samarbetspartner som för dig är framgången med den anförtrotts uppgiften. Så se till att han har tillgång till nödvändiga resurser för att utföra det arbete du har delegerat till honom.
Gör en vanlig söm
Det är viktigt, särskilt i samband med långa uppdrag, att planera några punkter om hur arbetet fortskrider . Detta gör att du konstruktivt kan se till att projektet fortfarande är på rätt spår.
Håll ögonen öppna hela tiden!
Du delegerar förstås, men det är inte frågan om att rent och enkelt bli av med en uppgift och att inte oroa dig för det längre. Håll dig öppen och tillgänglig under hela uppgiften.
Avslutningsvis, delegering är viktigt! Du - och ingen - kan göra allt eller förvränga tiden. Som chef är ett av dina uppdrag att organisera ditt team (som du är en integrerad del av) på ett optimalt sätt. Du ska inte vara en diktator eller barnbarn, utan en förebild, en mentor, en ledare och bör leda ditt team till det bästa. Oavsett om det är i företagets intresse, men också i allas intresse.
Så … Le, du klarar dig!
Denna fil refereras till i: Att veta hur man delegerar
