Närhelst vi blir ombedda att försvara våra idéer sätter vi oss själva psykiskt och känslomässigt i en angreppsposition. Från början har uttrycket "försvara dina idéer" enligt min mening en negativ konnotation som refererar till en kamp, ett krig som är på väg att föras.
Och så är fallet. Du känner dig skyldig att gå framåt, övertyga andra, få deras uppmärksamhet, deras godkännande. Det är en fälla som får oss att hålla oss uppe, drar oss bort från att lyssna på andra och stoppar dem från att lyssna på oss. För att kunna främja våra idéer på rätt sätt måste vi vara uppmärksamma på andra. Släpp vapnen. Ta ett steg tillbaka. Att vara övertygande betyder inte att man är aggressiv.
Framför allt: förstå andras vision
När vi måste hävda våra idéer är det oundvikligen att våra kollegor, våra överordnade inte håller med våra ord, vårt sätt att se saker. Det är framför allt viktigt att förstå deras ståndpunkt om vi ska kunna få dem att se saker ur vår synvinkel. Vi måste bedöma de områden där vi är överens och de där vi är oense och varför. Från denna reflektion kan vi göra dem framsteg, få dem att utvecklas mot ett beslut till vår fördel. Och detta byggs upp ett argument i taget, steg för steg.
Innan du kommer till det här mötet, här är en övning att göra: om du var tvungen att presentera den andras idé, hur skulle du bygga din pitch? Vilka styrkor skulle du lyfta fram? Om du behärskar den andras tänkande tillräckligt bra kan du bygga ett argument för att reagera effektivt under mötet.
Du kommer att ha mer förtroende för dig själv för att leda diskussionen. Och det bästa sättet att starta mötet, om du vet att du kommer att ställas på plats, är att lyfta fram alla motargument från människor som motsätter dig dina idéer. Detta kommer att avvärja attacker och få människor att förstå att du kan ditt ämne och har beaktat alla aspekter av frågan.
Var effektiv!
För att vara effektiv måste du vara förberedd. Improvisation har ingen plats när du vill vara häftig. Vi undviker långa omvägar och väljer korthet. Gå direkt till punkten och ange dina poäng en efter en. Det är under de första 30 sekunderna som du får människors fulla uppmärksamhet. Det är också under denna korta tid som du kanske eller kanske inte kan fånga deras intresse. Då försvinner deras fokus, varför du måste vara kraftfull och koncis från början.
Ditt mål bör också vara tydligt så att du inte går iväg åt alla håll.. Vill du ta med andra på din reflektionsväg? Din destination ska vara otvetydig för både dig och omgivningen.
För att fånga människors uppmärksamhet, tänk på bilder. För att förstå ett koncept måste hjärnan översätta det till bilder. Om du vill bli förstådd, se till att använda analogier, färgglada ordförråd. Om ditt ingripande stöds av en visuell presentation, se till att det är dynamiskt, färgstarkt, livligt och att varje bild förstås på 3 till 5 sekunder.
Och slutligen, för att lyckas övertyga dina samtalspartner måste du först och främst vara övertygad. Att presentera ett argument där du uppriktigt tror är mycket lättare, eftersom du kan tala med entusiasm, passion: vilket är mycket svårare när du själv är ambivalent. Å andra sidan är det din entusiasm och din passion som kommer att kunna övertyga andra om fördelarna med ditt projekt, dina idéer, för det här är lovande och smittsamt. Varför skulle någon följa dig om du inte har självförtroendet att lyckas, för att uppnå ditt mål?
Så nästa gång du måste lägga fram dina idéer, bli positiv med avsikten att förstå andras åsikter och sedan samla dem till dina.
Ha ett bra möte!
Om författaren
inte 
Annie VÄLKOMMEN
Högtalare, tränare och affärscoach i kommunikation
Sedan 2006 har Annie ställt sin expertis till tjänst för chefer, direktörer, chefer, anställda, konsulter och säljare för att hjälpa dem att tala bättre under olika omständigheter i deras arbete: konferenser, teammöten, klientmöten., Nätverksaktiviteter, kort sagt, alla dessa möjligheter att visa upp sina idéer, sitt ledarskap, deras inflytande och deras karisma.
Vi tror ofta att effektiv kommunikation är en medfödd färdighet som bara vissa människor har, men i verkligheten kan vi alla utveckla den. Att veta hur man kommunicerar väl kan göra stor skillnad i alla professionella framgångar.
Skyr du bort från dessa möjligheter att tala offentligt, inom ditt företag, när du träffar kunder eller deltar i nätverksevenemang? Om du svarar ja kan vi hjälpa dig att bli en erkänd och beundrad kommunikatör. Under sina insatser, antingen genom konferenser, utbildning eller privat coachning, arbetar Annie för att marknadsföra dig offentligt, för att förbereda dig tillräckligt, för att minska din stress, för att strukturera dina idéer samt för att utveckla dina styrkor och din stil.
Annie Bienvenue har varit en professionell skådespelerska och har varit medlem i Union des artistes i över tjugo år. Det var för att övervinna hennes stora blyghet som hennes föräldrar anmälde henne tidigt till teaterlektioner och talartävlingar. Hon fortsätter att utveckla sina färdigheter med stora namn i Quebec och den internationella teatervärlden. Efter sin konstutbildning vid University of Montreal och University of Quebec i Montreal utvecklade hon sina kunskaper inom management och att starta ett företag. Tack vare sin konstnärliga resa i kombination med sin entreprenörsupplevelse är Annie Bienvenue en annorlunda och eftertraktad tränare.
Om det var i rampljuset som hennes passion för kommunikation föddes, är det idag nöjet att överträffa sig själv som hon vill dela med dig för din största framgång.
