- Varför en workshop?
- Förbered sessionen
- Led verkstaden
Med demokratiseringen av projektledning och det växande engagemanget av medarbetare för att hantera frågor krävs att många chefer organiserar och leder en workshop (kallas även en workshop). Kanske du också?
Definition av workshopen
Det är ett möte / möte där olika deltagare gemensamt utföra praktiskt arbete i ett ämne . Alla tar med sig sin expertis, erfarenhet och synvinkel, som de delar med hela gruppen.
En handledare utses. Dess roll är att uppmuntra varje person att uttrycka sig. Det stimulerar debatter, bromsar de mest pratsamma, omformulerar för att starta om diskussioner.
Gruppen är ansvarig för de produktioner som följer av visningen . Han kan behöva presentera sammanfattningen av arbetet genom en talesperson.
Varför en workshop?
Målen är många. Men här är några:
tåg: utbildningsmål genom att få deltagarna att öva,
lösa ett problem: genom att förlita sig på kollektiv expertis,
hitta idéer: genom att dra nytta av gruppens kreativa förmåga,
informera / lugna: med scenarier i samband med förändringshantering.
Fördelar och fördelar
Konsensus: den kollektiva dynamiken gynnar utvecklingen av samarbete inom gruppen och erhåller konsensus inom team - eller avdelningar - som inte har samma intressen.
Inlärning: de underlättas av övning och jämförelse av erfarenheter. Alla lär av den andra. Scenarierna leder till bättre memorering. Individen behåller sig bättre genom att vara skådespelare och inte en enkel åskådare.
Information: kommunikation underlättas av ett budskap som stöds av konkret praxis.
Motivering: att göra kvinnor och män till aktörer i ett möte involverar dem på högsta punkt.
Kreativitet : att arbeta tillsammans genererar ett överflöd av idéer. Mycket användbart för att hitta en innovativ lösning, men också för att utforska alla aspekter av ett ämne eller problem.
Nackdelar och begränsningar
Kostnad: att mobilisera deltagare är en betydande investering.
Deltagares tillgänglighet: inte alltid lätt att få medverkan av viktiga samarbetspartners på grund av deras arbetsbelastning.
Effekter av skadliga grupper: vissa människor har svårt att uttrycka och utveckla sina idéer inför andra.
Egenskaper hos en sådan webbplats
Gruppstorlek
Det idealiska talet är mellan 5 och 8 personer . Om gruppen är tätare rekommenderas att göra undergrupper om 2 till 4 personer.
Intresset är att byta inom är av en liten kärna för att alla ska kunna delta. Det är ändå nödvändigt att behålla ett minsta antal för att odla mängden åsikter och föra ämnet framåt på innovativa spår.
Sessionernas varaktighet
Valet av varaktighet är baserat på tillgängligheten av deltagare och de tilldelade målen. Tre möjliga format:
kort - max en timme. Applikationer: introduktion till ett tema eller arbete med en enda aspekt av ett ämne. Tanken är att vara effektiv. Handledaren måste vara mycket förberedd och mer direkt.
medium - en halv dag (ca 3 / 3h30 timmar). Ämnena kan bearbetas mer ingående och flera aspekter kan hanteras. Varje del kan vara föremål för en "kort" workshop.
lång - en dag (ca 6/7 timmar). Organisationen är mer flexibel, samtidigt som den arbetar med flera vinklar för ett ämne. Om målet är pedagogiskt har deltagarna mer tid att träna individuellt och därför lära sig bättre. Handledaren har möjlighet att spendera mer tid med grupperna för att svara på frågor och på så sätt främja diskussion. Indelningen i underteman är inte längre ett alternativ, utan en nödvändighet.
Fortsättning av filen: förberedelse av workshopen
- Tidigare
- 1
- 2
- 3
- Följande
Denna fil refereras till i: Verktyg för att förbättra kvalitet - Hur bygger man en balanserad arbetsgrupp? - Kommersiellt möte - Hur hanterar man förändringen? - Organisera och genomföra ett möte effektivt - Problemlösning: process och verktyg
