Använd direktivet på ett klokt sätt

Direktivhantering: vad pratar vi om?

Direktivhantering hänvisar till den auktoritära metoden: chefens engagemang är på sin maximala nivå, i alla stadier av uppdraget.

• han utvecklar sin strategi självständigt.
• han strikt ramar in sitt lag , leverera exakta instruktioner med målsättning för resultat.
• han övervakar uppgifter och utövar noggrann kontroll på det utförda arbetet.
• Han använder morot- och pinnsystem : belöningar för att motivera, sanktioner för att etablera sin auktoritet.

Denna chefsattityd, som gränsar till ”kontrollfreak”, minskar avsevärt medarbetarnas handlingsutrymme. Långt ifrån den horisontella hanteringen i amerikansk stil, på modet i flera år, bygger direktivhantering på den traditionella hierarkiska modellen och är känd för sin produktivitet. Trots sin föråldrade image förblir metoden aktuell i många situationer.

När ska man dra nytta av direktivhantering?

Det handlar inte om att vara en ovillkorligt direktivansvarig, utan om att tillämpa metoden klokt.

• I en krissituation : sjunkande siffror, uppsägningar, arbetsplatsolyckor … företaget upplever situationer som sannolikt kommer att anstränga anställda. I detta sammanhang uppstår behovet av att förlita sig på chefen som ett värdefullt stöd. Direktivhantering säkrar sedan laget.
• Som en del av ett brådskande projekt : det handlar om att vara extremt lyhörd - att omedelbart motverka en ny konkurrent, till exempel. Direktivhantering främjar att man håller snäva tidsfrister, eftersom endast en person är ansvarig.
• Står inför en ny medarbetare med liten erfarenhet : den unga medarbetaren som anländer till ett företag känner inte nödvändigtvis till processerna och kan sakna kompetens. Chefens ledarskap underlättar hans integration och lärande: den nya åtföljs så nära som möjligt under de första stadierna av hans anställning.
• För att minska stress i teamet : Direktivhantering är dygdig i den mån det är chefen som bär ansvaret. När ledningen anger ett mål med stora frågor, till exempel, befriar den auktoritära chefen sina anställda från skadlig stress.

Hur får man auktoritet och karisma?

Känner du inte till direktivets hanteringsmetod? Det finns några bra metoder för att tillämpa det när det behövs.

1. Visa ditt förtroende för dig själv (och för din expertis)

   Du kom inte till det här jobbet utan anledning, tvivla inte på det. Din erfarenhet och dina mjuka färdigheter är obestridliga: du har full förmåga att styra dina anställdas arbete i rätt riktning och din auktoritet är legitim.

   • Oavsett din självförtroende, var säker på dig själv för att bli hörd och se till att dina instruktioner följs utan tvist.
   • Ta sanktioner - uppmätt - om du behöver stärka din linjemyndighet.
   • För att få förtroende kan du överväga professionella coachningspass.

2. Skaffa färdigheter

   Kunskap och metoder utvecklas, håll dig alltid uppdaterad. Som chef är du skyldig dig själv det vara den bästa experten i teamet , det mest avancerade inom ditt område: du undviker att dina beslut ifrågasätts.

   • Regelbunden utbildning är avgörande för att hålla dig uppdaterad och förbättra dina färdigheter.
   • Håll ögonen öppna medarbetare - särskilt yngre - låter dig tillämpa moderna strategiska metoder.

3. Modulera din ledning enligt varje lagprofil

   Din förmåga att anpassa dig är en avgörande faktor för kvaliteten på din ledning. Förbehåll direktivmetoden endast för anställda som behöver den och är mottagliga för den , du vinner på karisma.

4. Behåll välbefinnande, undvik att förlora mening i arbetet

   Den stora faran med överskridanden av direktivhantering: anställda tappar motivationen. Om du tuggar igenom arbetet, utan att lämna utrymme för initiativ och autonomi, demobiliserar teamet naturligtvis. Deras kompetens värderas inte längre, varför skulle de anstränga sig? De -motivation leder till olycka på jobbet, talang läcker ut, och hela företaget - och dess rykte - lider.

   När du tillämpar direktivhantering - på en situation och / eller en person - var noga med att:

   • Håll ögonen öppna förslag från dina anställda;
   • Pris vinnande initiativ;
   • Ersätt din myndighet som tillämpas på ett projekt, av flexibilitet på ett annat projekt.

5. Ta ditt ansvar

   Direkt motsvarighet till direktivhanteringen: du är huvudansvarig för resultaten. I händelse av misslyckande eller blandad framgång, skyll inte på ditt team, utan se över din strategi och låt dina människor delta i beslutsfattandet.

6. Bevara ditt eget välbefinnande …

   Att få auktoritet och karisma etablerar din ledning … med risk för att öka din egen stressnivå på jobbet! Fall inte in i det extrema, ditt välbefinnande på jobbet beror på det. För att bevara dig själv:

   • Lita på dina anställda bäst lämpad att dela ansvaret.
   • Lita också på din riktning , den högsta hierarkiska nivån är logiskt sett länken som är avsedd att absorbera den största delen av yrkesmässigt tryck.