Har du ett meddelande att göra? Lanserar du en ny produkt på marknaden? Vill du dela med dig av ditt företags goda resultat? Gör en marknadsundersökning? Har din varumärkesimage skadats och du vill reagera snabbt?
Det kan mycket väl vara så att pressmeddelandet - även kallat CP i mitten - är en bra allierad för dig. Allmän eller specialiserad press, bloggare och andra sociala medier påverkare är alla vägar att utnyttja för att sprida information till en målgrupp.
Vad är ett pressmeddelande för?
Detta relativt korta dokument är en intressant hävstång för att göra ditt företag känt, att kommunicera om en viss händelse, att lansera marknadsföringsåtgärder, att presentera en produkt, att etablera din image, att sticka ut från konkurrenterna, för att utveckla din ryktbarhet, etc. med journalister eller påverkare som kommer att vidarebefordra den överförda informationen.
Prismeddelandet av stora företag ignoreras eller undviks ofta pressmeddelandet - särskilt av små och medelstora företag. Ändå är det verkligen det ett element som är en integrerad del av pressrelationer och som har sin plats i ett företags kommunikationsplan, oavsett vad det är, särskilt när det gäller digital marknadsföring. Trots uppkomsten av sociala nätverk är CP fortfarande det mest populära formatet för journalister.
När ska man publicera ett inlägg?
Det finns många möjligheter i ett företags liv att skriva och publicera ett pressmeddelande. Bland dem kan vi nämna:
- utnämning av ny VD,
- lansering av en ny produkt,
- insamling,
- etablering av ett nytt partnerskap,
- implementering av en störande hanteringsmetod,
- ny positionering,
- lansering av en e-handelsplats,
- öppning av en fysisk försäljningsplats,
- inbjudan till ett event arrangerat av ditt företag,
- etc.
Avkastning på investeringen av pressmeddelanden
Att sända en CP är mycket lönsamt. Å ena sidan, eftersom sändningen är gratis, å andra sidan, eftersom fördelarna med att vidarebefordra en CP till en målgrupp av en handplockad press är långt ifrån försumbara. De positiva konsekvenserna av en sådan kampanj kan faktiskt bokstavligen:
- öka din konkurrenskraft,
- behålla dina kunder,
- skapa försäljning,
- förbättra din konverteringsfrekvens när du lanserar en ny produkt,
- ta hand om ditt rykte: särskilt om din varumärkesimage har försvårats,
- utveckla din kundrelation,
- få marknadsandelar,
- vinna nya kunder,
- ge trovärdighet åt ditt företag, ditt erbjudande,
- förbättra den naturliga referensen till din webbplats,
- etc.
Hur skriver man ett pressmeddelande?
Först och främst är det viktigt att komma ihåg att att skriva och distribuera ett sådant pressmeddelande är en del av din kommunikationsstrategi oavsett om det är på marknadsföringssidan att marknadsföra en ny produkt eller tjänst, eller rent strategiskt när det gäller att till exempel meddela en fusion eller en insamling.
Det första steget är att övertyga din samtalspartner att sprida ditt pressmeddelande på deras kommunikationskanaler. Du måste också få honom att vilja bläddra i ditt inlägg. Formen är därför lika viktig som innehållet.
Stegen för att skriva CP
-
Definiera ditt ämne och ditt mål
Det kan låta självklart, men det är ett viktigt steg som förtjänar din uppmärksamhet. Ta dig tid att tänka på budskapet du vill sprida och ditt slutliga mål: vill du lansera en produkt, kommunicera om en ny insamling, meddela en diversifiering, byta logotyp, etc. ?
Vad är målet med ditt tillvägagångssätt? Vem är målgruppen du riktar dig till genom denna publikation (potentiella kunder, investerare, konkurrenter, etc.)? Vilken media kommer du att skicka din PR till (allmän press eller specialpress)?
-
Hitta en original infallsvinkel
Hitta en attraktiv titel samt en slående slagord på några rader som sammanfattar det budskap du vill förmedla utan att avslöja allt, men tillräckligt för att väcka nyfikenhet.
-
Strukturera ditt pressmeddelande
En CP fortsätter enligt följande:
Introduktion : det här är vad du skriver högst upp i ditt dokument och som syftar till att mycket kortfattat presentera ditt pressmeddelande (notera här att det är en pressmeddelande - och inte i ämnet för din e -post - liksom ditt företagsnamn / logotyp (detta kommer snabbt att identifiera källan till informationen) och daterad .
Titel : klart och tydligt, det måste tvingande återspegla innehållet i ditt pressmeddelande samtidigt som det är iögonfallande .
Chapô (krok): ibland är det det enda som kommer att läsas av dina samtalspartners är det viktigt att göra ett starkt intryck. Några rader (max 5). För att hjälpa dig, använd QQQOCP ( Vem, vad, när, var, hur, varför ) som låter dig vara kortfattad medan du inte lämnar något utanför.
Kropp (innehåll): utveckla ditt budskap med den metod som nämns ovan. Använd fängslande rubriker för varje stor idé (1 stycke per idé gör det lättare att läsa), bestäm en röd tråd. Berättande kan vara ett bra sätt att behålla läsarens uppmärksamhet och intresse. Inkludera bilder (illustrationer, foton, grafik) vid behov.
Fäktning : ta upp de praktiska detaljerna här (presentation av ditt företag, slogan, webbplats, namn och kontaktuppgifter, pris, villkor etc.).
-
Arbeta med ditt CP -innehåll
Välj din ton och ditt ordförråd klokt används i ditt pressmeddelande. Den senare måste vara begriplig - och därför anpassad - till din målgrupp, men också till journalister som kommer att få informationen i förväg.
Skriv i tredje person ental som om du var berättaren för ditt pressmeddelande. Använd korta meningar och en aktiv form. Detta lämnar en mer positiv bild att lysa igenom. Begränsa webblänkar och "!" och den "?" som stör läsningen.
Var kortfattad : 1 sida, max 2, under påföljd för att inte bli läst.
Förbjud teknisk jargong samt all information som inte ger verklig information till läsaren. Allt som sägs i ditt pressmeddelande borde ha betydelse. Om inte, ta bort den överflödiga meningen och / eller paragrafen som bara tappar läsarens uppmärksamhet.
Undvik superlativer och andra klyschor som kan förstöra trovärdigheten för den information du vill förmedla.
Använd läsbart teckensnitt, lämplig bokstav (fet och kursiv med vettig användning) och trevliga färger som markerar rytmen i ditt budskap.
Ta hand om dina bilder : färger, läsbarhet, rymd … infogat i meddelandets kropp och inte som bilaga.
Det är en bra idé att få ditt pressmeddelande läst av en tredje part innan du skickar det till dina presskontakter. Detta gör att du kan se till att någon som inte är bekant med ämnet (detta kommer oftast att vara fallet för journalister du skickar ditt meddelande till) förstår vad det är.
Hur och var ska du distribuera ditt pressmeddelande?
Konkret, en CP distribueras via e -post. När ditt skrivande är klart kan du skicka det via specialiserade plattformar eller kontakta journalister direkt för ett mervärde.
Det finns dock inget behov av att nå journalisten via telefon för att se till att han / hon har fått ditt pressmeddelande. Pressen får hundratals sådan information om dagen. Du riskerar att bli uppmärksammad negativt.
Du kan dock bli uppringd efter att ha fått din dator för att få veta mer. Var beredd att ge ut ytterligare användbar information, om tillämpligt.
