Kollektivets styrka är en tillgång som läggs fram för att främja lagbeslut. Genom att förlita sig på enkla driftsprinciper har teamet alla tillgångar för att anta det bästa alternativet när ett problem uppstår. Denna fil ger praktiska råd som är enkla att implementera.
Fördelarna med kollektivt beslutsfattande
Ibland kan effektiviteten hos en grupp äventyras: den kan inte bestämma sig snabbt och bra. Varför då ta till teamet för att besluta om valet av en lösning? Svaret ligger i två huvudskäl: beslutets relevans och anställdas motivation .
Till premiären presenterar gruppen fördelen med att samla flera olika färdigheter och synpunkter på ett ställe . Denna mångfald av profiler underlättar utforskning av alla dimensioner och effekter av ett beslut .
För det andra måste du tänka på nästa drag: Genomförande . När valet är en fråga om konsensus , chanserna för framgångsrik distribution av den valda lösningen ökar avsevärt. Särskilt om allvarliga förändringar som påverkar anställda kan förväntas. Mer allmänt, att involvera team i beslut ökar individuell motivation.
Hindren
Många parametrar kan stå i vägen för ett snabbt och relevant beslutsfattande. I stället för att vara en kraft att utforska alla alternativ och besluta om det bästa alternativet kan gruppen vara kontraproduktiv: var och en förblir i sin position av politiska skäl, rivalitet mellan tjänster, individuell strategi, stolthet, av frustration …
Gruppeffekten väger de mest reserverade medarbetarna , anställda som kan hålla nycklarna till framgång. Dessa gränser finns i allmänhet för alla typer av möten.
En frånvaro av en ledare i gruppen är också en negativ punkt. Ett team måste stimuleras, övervakas … En eller flera personer måste ta denna ledarroll.
Metoden
Gruppens sammansättning
Här är de viktigaste kriterierna för att bygga ett effektivt beslutscentrum:
Klipp: för snabba beslut är en liten grupp mer lämplig. Mindre debatt, mindre motsägelse. Ett större, mer komplext, mer politiskt känsligt ämne … kräver mer kompetens och mångfald av profil för att utforska alla aspekter av problemet.
Profiler: kompetens, yrke, position i hierarkin, engagemang i problemet … och framför allt att ha förmågan att bestämma!
Dessutom glöm inte frågan om lagets legitimitet i andra anställdas ögon. Beslutets genomförande kan lida som ett resultat.
Sammanfattningsvis är valet av deltagare avgörande. Tänk efter noga innan du komponerar teamet som kommer att arbeta med ämnet!
Steg
-
Sätt fast driftsreglerna
För att bestämma som ett lag är det viktigt att definiera eller komma ihåg reglerna från början. I synnerhet att nämna hur beslutet kommer att fattas: samförstånd, majoritetsomröstning, beslut av en chef etc. Det är också viktigt att insistera på respekt för rätten att tala för alla deltagare. Med väletablerade regler är risken för att driva mycket mindre. Effektivitet ligger i sikte.
En annan mycket viktig punkt: planera de stora arbetsfaserna. Exempel 8h00 - 10h00 => debatter sedan 10h00 - 10h30 => beslutsfattande.
Ange utmaningar och mål
Det är här en fråga om att ange orsaken till detta möte och särskilt det slutliga målet: att bestämma!
Börja med fakta, rå siffror
Objektiv data ger fördelen att de utgör en solid bas för efterföljande debatter. Om gruppen börjar med att diskutera eller till och med bestrida inmatningsdata, löper kollektivet stor risk att fastna i kontraproduktiva detaljer.
Leder debatten
Alla utbyter objektivt, lägger sin affekt åt sidan, tar ett steg tillbaka från situationen och förblir fokuserade på målet. Deltagarna måste vara professionella och kunna ta ett steg tillbaka från irrationella känslor.
Besluta eller skjut upp beslutet
För att vara effektiv måste du veta hur du går vidare till beslutsfasen. Tidsplanering i början av sessionen får all dess betydelse här. Teamet tvingas stänga diskussionerna för att besluta och inte gå vilse i oändliga debatter. Effektivitet kommer till detta pris!
Om villkoren inte är uppfyllda (brist på information, ofullständigt team etc.) för en fast och slutlig position bör beslutet skjutas upp. I detta fall planeras ett nytt möte omedelbart.
Denna fil refereras till i: Att vara en bra chef: metoder och verktyg - Hur hanterar man ett team? - Beslutsfattande: process och fallgropar att undvika
